IT-решения: цифровая платформа управления маркетинговыми материалами
Система класса Orchestration & Visibility для прозрачной совместной работы центрального офиса и региональных команд. Она управляет всем жизненным циклом материалов: формирование потребности → распределение по поставщикам → консолидация на складе → хранение → доставка → отчётность.
Получить расчётКакую задачу решает платформа
В крупных компаниях управление некоммерческими товарами — POSm, торговым оборудованием, униформой, упаковкой, расходными материалами — часто ведётся в таблицах и почте. Региональные менеджеры отправляют заявки в разных форматах, центральный офис вручную сводит потребности, а статус заказа и фактические остатки на складе невозможно увидеть в моменте.
По отраслевым оценкам, до 5–12% операционных затрат на некоммерческие товары остаются вне прозрачного контроля. Цифровая платформа AdLogix убирает ручные операции и даёт центральному офису и регионам общую картину: что заказано, кем согласовано, где находится груз и когда он принят в точке.
Результат — значительное снижение административной нагрузки на команды трейд-маркетинга и закупок и полный контроль жизненного цикла материалов от потребности до отчёта.
Возможности системы
Ключевые модули, которые закрывают процесс управления маркетинговыми материалами от начала до конца.
Каталоги материалов
Иерархия категорий, карточки с фото, характеристиками, остатками и лимитами, видимость каталогов по регионам и ролям сотрудников. Заказ в пару кликов — «в корзину».
Цепочки согласования
Гибкие маршруты по суммам, категориям и регионам, параллельные и последовательные этапы, push-уведомления, мобильное согласование и журнал всех решений.
Kanban и статусы
Все заказы на одной доске: создан, на согласовании, комплектация, в пути, доставлен. Статусы обновляются в реальном времени.
Интеграция со складом
WMS-адаптер через API: актуальные остатки и автоматическая передача задания на комплектацию сразу после согласования заявки.
Цифровая приёмка
Получатель подтверждает доставку цифровым актом с фото, акты расхождений формируются автоматически, документы прикрепляются к каждой отгрузке.
Аналитика и отчётность
Дашборды по заказам, бюджетам, регионам и категориям, контроль сроков доставки и выгрузка отчётов для центрального офиса.
Как это выглядит
Примеры экранов платформы. Интерфейс настраивается под структуру вашей компании, категории материалов и процессы.
Каталог материалов
Карточки POSm и оборудования с остатками и региональными лимитами, фильтры по категориям и поиск.
Доска заказов
Kanban-доска со статусами всех заявок регионов и сроками в реальном времени.
Цепочка согласования
Маршрут согласования с условиями по сумме, категории и региону и журналом решений.
Отгрузки и приёмка
Детализация отгрузок, позиции, прикреплённые документы и цифровые акты приёмки.
Аналитика
Ключевые показатели по заказам, бюджетам и регионам на одном дашборде.
Полный жизненный цикл материалов в одной системе
- 1
Формирование потребности
Регионы выбирают материалы из каталога в рамках лимитов и бюджетов и создают заявку без писем и таблиц.
- 2
Согласование
Заявка автоматически проходит настроенный маршрут согласования; все решения фиксируются в журнале.
- 3
Распределение по поставщикам
Позиции распределяются между поставщиками и производителями, сроки поставки контролируются в системе.
- 4
Консолидация и хранение
Материалы принимаются и консолидируются на складе AdLogix; остатки видны в платформе в реальном времени.
- 5
Комплектация и доставка
Задание на комплектацию уходит на склад через API, отгрузка отслеживается до получателя.
- 6
Приёмка и отчётность
Цифровой акт с фото подтверждает доставку, а данные попадают в отчёты для центрального офиса.
Варианты внедрения
| Параметр | Автономная работа | С интеграцией |
|---|---|---|
| Сценарий | Платформа как единое окно для заявок, согласований, склада и доставки | Обмен данными с корпоративными системами и системами других провайдеров |
| Срок запуска | 4–6 недель | 4–6 недель + настройка интеграций |
| IT-команда заказчика | Не требуется | Минимальное участие для доступа к API |
| Категории | POSm, оборудование, униформа, упаковка, расходные материалы, IT-оборудование | Те же категории + синхронизация справочников |
Частые вопросы
Можно ли использовать платформу без хранения на складе AdLogix?
Да. Платформа может работать автономно или в интеграции с корпоративными системами и складами других провайдеров. Максимальный эффект достигается в связке с хранением и доставкой AdLogix.
Сколько времени занимает запуск?
Типовой запуск занимает 4–6 недель и не требует собственной IT-команды заказчика: мы настраиваем каталоги, роли, маршруты согласования и интеграцию со складом.
Какие категории материалов можно вести в системе?
Любые некоммерческие товары: POSm и рекламные материалы, торговое и холодильное оборудование, униформу, промо-наборы, упаковку, расходные материалы и IT-оборудование.
Как региональные сотрудники согласовывают заявки?
Через веб-интерфейс или со смартфона: система отправляет push-уведомление, а решение фиксируется в журнале согласований.
Как подтверждается доставка?
Получатель оформляет цифровой акт приёмки с фото. При расхождениях акт формируется автоматически, а все документы прикрепляются к отгрузке.
Обсудим вашу задачу
Подготовим расчёт под ваши объёмы, географию и сроки.